¿Por qué es crucial la documentación CAE?
La gestión correcta de la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales no es solo una obligación legal: es una garantía de seguridad para todos los trabajadores que coinciden en un centro de trabajo. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 819.780€ en los casos más graves, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Documentación de la Empresa Contratista
Antes de que una empresa contratista o subcontratista comience a trabajar en un centro de trabajo, debe aportar la siguiente documentación:
| Documento | Descripción | Vigencia |
|---|---|---|
| Inscripción Seguridad Social | Certificado de inscripción en el régimen correspondiente | Sin caducidad |
| RLC (Recibo Liquidación Cotizaciones) | Antiguo TC1 — acredita estar al corriente de pago | Mensual |
| RNT (Relación Nominal Trabajadores) | Antiguo TC2 — relación de trabajadores dados de alta | Mensual |
| Seguro Responsabilidad Civil | Póliza vigente con cobertura suficiente | Anual |
| Certificado Organización Preventiva | Acreditación del SPA o SPP contratado | Anual |
| Evaluación de Riesgos | Evaluación específica para los trabajos a realizar | Actualización continua |
| Planificación Preventiva | Medidas preventivas derivadas de la evaluación | Actualización continua |
| REA (si construcción) | Registro de Empresas Acreditadas | 3 años |
Documentación de los Trabajadores
Cada trabajador que acceda al centro de trabajo debe contar con:
| Documento | Descripción | Vigencia |
|---|---|---|
| Aptitud Médica | Certificado de reconocimiento médico apto | Anual |
| Formación PRL Art. 19 | Formación general en prevención de riesgos | Según convenio |
| Formación Específica | Formación del puesto de trabajo concreto | Según actividad |
| Entrega de EPIs | Acuse de recibo de equipos de protección individual | Según desgaste |
| Información de Riesgos | Acuse de información sobre riesgos del puesto | Al incorporarse |
| Autorización de Uso | Para maquinaria específica (carretillas, grúas...) | Según formación |
Formación adicional por tipo de trabajo
- Trabajos en altura (>2m): Formación específica en trabajos en altura + certificado aptitud para trabajos en altura
- Espacios confinados: Formación en espacios confinados + autorización de entrada
- Trabajos eléctricos: Cualificación eléctrica según RD 614/2001
- Manipulación de cargas: Formación en manejo manual de cargas
- Operadores de maquinaria: Carnet de operador + autorización de uso
Documentación de Maquinaria y Equipos
| Documento | Descripción | Vigencia |
|---|---|---|
| Marcado CE | Declaración de conformidad del fabricante | Sin caducidad |
| Manual de Instrucciones | En castellano, del fabricante | Sin caducidad |
| Libro de Mantenimiento | Registro de revisiones y mantenimiento | Actualización continua |
| Seguro de Maquinaria | Para equipos que lo requieran | Anual |
| ITV | Para vehículos y equipos móviles | Según tipo |
| Certificado de Instalación | Para grúas torre, montacargas, etc. | Según normativa |
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