¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es el conjunto de medidas que deben adoptar las empresas cuando sus trabajadores coinciden en un mismo centro de trabajo. Está regulada por el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
La CAE no se limita al sector de la construcción: es obligatoria en cualquier sector industrial donde exista concurrencia de empresas, incluyendo industria, logística, mantenimiento, servicios, hostelería y comercio.
¿Cuándo es obligatoria la CAE?
La coordinación de actividades empresariales es obligatoria siempre que se dé alguna de estas situaciones:
- Concurrencia de trabajadores: Trabajadores de dos o más empresas coinciden en un mismo centro de trabajo
- Contratas y subcontratas: Una empresa contrata o subcontrata servicios que se realizan en su centro de trabajo
- Trabajadores autónomos: Autónomos desarrollan su actividad en un centro de trabajo ajeno
Figuras clave en la CAE
Empresario titular del centro de trabajo
Es quien tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro de trabajo. Sus obligaciones incluyen informar a las empresas concurrentes sobre los riesgos del centro, las medidas de prevención y las medidas de emergencia.
Empresario principal
Es quien contrata o subcontrata la realización de obras o servicios en su centro de trabajo. Además de las obligaciones del titular, debe vigilar el cumplimiento de la normativa de prevención por parte de las empresas contratistas y subcontratistas.
Empresas concurrentes
Todas las empresas que desarrollan actividades en el mismo centro de trabajo, ya sean contratistas, subcontratistas o trabajadores autónomos.
Documentación CAE Obligatoria
La documentación que debe gestionarse en el marco de la CAE incluye:
Documentación de la empresa
- Certificado de inscripción en la Seguridad Social
- Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC) al corriente
- Relación Nominal de Trabajadores (RNT)
- Seguro de responsabilidad civil
- Certificado de organización preventiva (SPA o SPP)
- Evaluación de riesgos y planificación preventiva
- Certificado de aptitud de la empresa para los trabajos
Documentación de los trabajadores
- Certificado de aptitud médica (reconocimiento médico)
- Formación e información en PRL (artículo 19 LPRL)
- Formación específica del puesto de trabajo
- Entrega de EPIs
- Autorización de uso de maquinaria (si aplica)
- Formación específica para trabajos especiales (altura, espacios confinados, etc.)
Documentación de maquinaria y equipos
- Certificado CE y declaración de conformidad
- Manual de instrucciones
- Revisiones y mantenimiento al día
- Seguro de la maquinaria (si aplica)
- ITV (para vehículos)
Gestión Digital de la CAE
La gestión manual de la documentación CAE es una tarea compleja y propensa a errores. Plataformas como Coorsafe permiten:
- Validación automática por IA: La inteligencia artificial analiza cada documento, verifica su vigencia y detecta inconsistencias
- Detección de autónomos vs. empresas: Solicita automáticamente la documentación pertinente según el tipo de entidad
- Alertas de caducidad: Notificaciones automáticas cuando un documento está próximo a caducar
- Requisitos por tarea: En función de las tareas a realizar (trabajos en altura, espacios confinados), solicita la formación correspondiente
- Dashboard de cumplimiento: Visión global del estado documental de todas las empresas y trabajadores
