Errores que pueden costar la carrera (y la libertad)
El coordinador de seguridad y salud trabaja en un entorno de alta responsabilidad donde un error de gestión puede tener consecuencias graves: desde sanciones administrativas hasta responsabilidad penal en caso de accidente. Tras analizar decenas de sentencias y casos reales, hemos identificado los 10 errores más frecuentes que cometen los coordinadores y las estrategias para evitarlos.
Error 1: Aprobar un Plan de Seguridad deficiente
Es uno de los errores más graves y frecuentes. Las prisas por comenzar la obra llevan a muchos coordinadores a aprobar Planes de Seguridad y Salud que son copias genéricas sin adaptar a la obra concreta. Un PSS que no identifica los riesgos específicos de la obra, que no contempla las fases reales de ejecución o que incluye medidas preventivas inaplicables es un documento inútil que, además, compromete la responsabilidad del coordinador que lo aprobó.
Cómo evitarlo: Exigir al contratista un PSS específico para la obra, verificar que contempla todas las fases y actividades previstas, y no aprobarlo hasta que cumpla con los requisitos del artículo 7 del RD 1627/1997. Si es necesario, devolver el plan con observaciones concretas para su corrección.
Error 2: No visitar la obra con frecuencia suficiente
Aunque no existe una frecuencia legal fija, la jurisprudencia ha dejado claro que las visitas deben ser regulares y proporcionadas a la complejidad de la obra. Un coordinador que visita una obra en fase de estructura con múltiples contratas una vez al mes está asumiendo un riesgo enorme. En caso de accidente, la primera pregunta del juez será: "¿Cuándo fue su última visita?"
Cómo evitarlo: Establecer una frecuencia de visitas proporcional a la fase y complejidad de la obra. Como referencia: fase de estructura con varias contratas, mínimo semanal; fase de acabados con pocas contratas, quincenal; obra menor con un solo contratista, mensual.
Error 3: No documentar por escrito las instrucciones
Las instrucciones verbales no existen a efectos legales. Si el coordinador detecta un incumplimiento y lo comunica verbalmente al encargado de obra, pero no deja constancia escrita, es como si no hubiera actuado. En un procedimiento judicial, la palabra del coordinador contra la del contratista no tiene valor probatorio.
Cómo evitarlo: Toda instrucción, observación o requerimiento debe quedar reflejado en el acta de visita, firmada por los presentes. Las comunicaciones urgentes por teléfono deben confirmarse inmediatamente por escrito (email, acta complementaria).
Error 4: Confundir coordinación con vigilancia
Algunos coordinadores, especialmente los menos experimentados, asumen funciones que no les corresponden: vigilar directamente a los trabajadores, dar instrucciones operativas a los operarios o asumir la responsabilidad de la implantación de medidas de seguridad. Esto no solo excede sus funciones, sino que puede ampliar su responsabilidad legal al asumir obligaciones que corresponden al contratista.
Cómo evitarlo: Recordar siempre que el CSS coordina, el contratista ejecuta. Las instrucciones del coordinador deben dirigirse al jefe de obra o encargado, nunca directamente a los operarios. Si se detecta un incumplimiento, se comunica al responsable de la empresa, no se corrige personalmente.
Error 5: No verificar la documentación CAE
La Coordinación de Actividades Empresariales es una de las funciones principales del CSS. Sin embargo, muchos coordinadores no verifican que las empresas subcontratistas tienen toda su documentación en regla: inscripción REA, seguros de responsabilidad civil, TC2, formación de los trabajadores, aptitudes médicas, etc.
Cómo evitarlo: Establecer un sistema de control documental que permita verificar en tiempo real el estado de la documentación de cada empresa y trabajador. Las plataformas digitales como Coorsafe automatizan esta verificación y alertan cuando un documento caduca o falta.
Error 6: No adaptar el PSS a los cambios de fase
La obra evoluciona y los riesgos cambian con cada fase. Un PSS aprobado al inicio de la obra puede quedar obsoleto cuando se pasa de la fase de cimentación a la de estructura, o cuando se incorporan nuevas empresas o actividades no previstas inicialmente. El coordinador que no exige la actualización del PSS ante cambios significativos está incumpliendo su función.
Cómo evitarlo: Revisar el PSS en cada cambio de fase significativo y exigir al contratista las modificaciones necesarias. Documentar por escrito la solicitud de actualización y la aprobación del PSS modificado.
Error 7: Ignorar la coordinación entre contratas
La razón de ser del coordinador es precisamente la coordinación entre empresas. Sin embargo, algunos CSS se limitan a verificar las condiciones de seguridad de forma individual sin analizar los riesgos cruzados entre actividades simultáneas. Un soldador trabajando bajo un pintor, una grúa operando sobre una zona de paso, o una excavadora junto a una zanja con trabajadores son situaciones de riesgo que solo el coordinador puede detectar y gestionar.
Cómo evitarlo: En cada visita, identificar qué empresas están trabajando simultáneamente, en qué zonas y con qué actividades. Analizar las posibles interferencias y, si existen riesgos cruzados, convocar una reunión de coordinación para establecer medidas preventivas conjuntas.
Error 8: No comunicar al promotor los incumplimientos
El promotor es quien designa al coordinador y quien tiene la capacidad contractual de exigir a los contratistas el cumplimiento de las medidas de seguridad. Si el coordinador detecta incumplimientos reiterados y no los comunica al promotor, está privándole de la información necesaria para actuar y, además, está asumiendo una responsabilidad que no le corresponde en exclusiva.
Cómo evitarlo: Establecer un protocolo de comunicación con el promotor que incluya informes periódicos y comunicaciones urgentes ante incumplimientos graves o reiterados. Documentar siempre estas comunicaciones.
Error 9: No registrar en el Libro de Incidencias
El Libro de Incidencias es una herramienta legal poderosa que muchos coordinadores infrautilizan. Cualquier anotación en el Libro genera automáticamente una notificación a la Inspección de Trabajo en un plazo de 24 horas. Muchos coordinadores evitan usarlo por temor a "crear problemas", pero en realidad es la herramienta que mejor protege su responsabilidad ante incumplimientos graves.
Cómo evitarlo: Utilizar el Libro de Incidencias cuando los requerimientos previos no han sido atendidos o cuando se detectan situaciones de riesgo grave. La anotación en el Libro demuestra que el coordinador actuó con la máxima diligencia.
Error 10: No actualizar su formación
La normativa, la jurisprudencia y las técnicas constructivas evolucionan constantemente. Un coordinador que no se forma continuamente corre el riesgo de aplicar criterios obsoletos o desconocer nuevas obligaciones legales. Además, la formación continua es un argumento de defensa ante cualquier procedimiento: demuestra compromiso profesional con la seguridad.
Cómo evitarlo: Dedicar al menos 20 horas anuales a formación específica en coordinación de seguridad, normativa PRL y nuevas tecnologías aplicadas a la prevención.
Conclusión: la diligencia como mejor protección
Todos estos errores tienen un denominador común: la falta de sistematización y documentación. Un coordinador que trabaja con un sistema estructurado, que documenta cada actuación y que utiliza herramientas digitales para automatizar el seguimiento, reduce drásticamente su exposición a estos errores.
Evita estos errores con un sistema que te guía en cada paso.
